Правила заполнения транспортной накладной 2015 образец

Товарно-транспортная накладная ТТНявляется основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации. Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН. Содержание: Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром; Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика. Содержание Количество экземпляров ТТН Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х правила заполнения транспортной накладной 2015 образец. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей ТМЦ. В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса. Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование — эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами водителем и представителем компании грузоотправителя и заверены печатью организации-грузоотправителя. Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров. Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту заказчику грузоперевозки и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза. Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель — получил ТТН. Разгрузился — сдал ТТН в бухгалтерию. Инструкция: Заполнение ТТН товарно-транспортной накладной Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель». Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик». Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» - отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик». Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг — 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн. Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара ООО «Сухие смеси» должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары. Заполняем бланк Правила заполнения транспортной накладной 2015 образец форма правила заполнения транспортной накладной 2015 образец Вписываем дату выписки товара. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар ТМЦа ООО «Строитель» приходует поступивший товар. В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей правила заполнения транспортной накладной 2015 образец за получение груза в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице — ООО «Строитель». Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к правила заполнения транспортной накладной 2015 образец, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т. Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза. Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей представителем ООО «Сухие смеси». Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма производная от основной ТТН. При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ. Заполнение ТТН товарно-транспортной накладной по прибытии представителя грузоперевозчика По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего правила заполнения транспортной накладной 2015 образец водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя. Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей правила заполнения транспортной накладной 2015 образец, приобретающей товар — ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара. Строка «Водитель» заполняется фамилией инициалами водителя-экспедитора. Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими правила заполнения транспортной накладной 2015 образец погрузку правила заполнения транспортной накладной 2015 образец и марками машин и прицепов. Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика. В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено. В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси». В строке «Пункт разгрузки» - соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель». Правила заполнения транспортной накладной 2015 образец образом, мы заполнили начало шапку транспортной накладной. Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной. Графа 1 — наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси». Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара. Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ. Графа 4 правила заполнения транспортной накладной 2015 образец мест». Здесь указывается количество мест единиц каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки например, машина пескаколичество мест не указывается. Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт. Правила заполнения транспортной накладной 2015 образец к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком. Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах. Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов. Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы в случаях, когда товар опломбировываетсяо количестве мест прописьюоб общей массе товара с погрешностью до 1 кг прописью. Графа «Сдал» заполняется данными правила заполнения транспортной накладной 2015 образец должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке. В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности. Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза упаковка, маркировка, брезент с обязательным перечнем и количеством услуг. Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» - грузоотправителем. Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку грузоперевозчик своими силами, представители правила заполнения транспортной накладной 2015 образец или сторонняя организация. Графа 14 «Способ» - сведения о способе погрузки: автоматизированный с использованием погрузчиковручной, наливной или насыпной. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки. В графах 16 и 17 ставится время часы и минуты прибытия машины под погрузку и убытия после окончания правила заполнения транспортной накладной 2015 образец работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия — с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя ООО «Сухие смеси». Доставка товара грузополучателю ООО «Строитель» По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы». Заполнение раздела ТТН «Разгрузка» Графа 11 правила заполнения транспортной накладной 2015 образец - правила заполнения транспортной накладной 2015 образец непосредственный исполнитель разгрузочных работ сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация. Графа 12 «Дополнительные операции» - перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара взвешивание, пересчет. Графа 13 «Приспособления и механизмы» - указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка. Графа 14 «Способ разгрузки» - перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом. Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза. Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки. Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН. Строки, содержащие данные о приеме-передаче правила заполнения транспортной накладной 2015 образец должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден доставлено несколько наименований различных видов по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг цифрами и прописью. Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» правила заполнения транспортной накладной 2015 образец аналогичными данными водителя-экспедитора. Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией — грузоперевозчиком ООО правила заполнения транспортной накладной 2015 образец. По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку. Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции железнодорожные, например. Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог шоссе, грунтовая дорога, целина. Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику. Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по правила заполнения транспортной накладной 2015 образец и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется правила заполнения транспортной накладной 2015 образец несколькими организациями. Главное при заполнении — соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением использованием этого документа не возникнет. Ваш блог "Диспетчер грузоперевозок". Данная информация очень важна, так как заполнение документов это всегда очень ответственная работа. Тем более в ТТН весьма много пунктов, над которыми без данной информации придется очень долго возится, причем не факт что будет результат. Человек, который работает с этим какое-то время не нуждается в этом, так как он уже на изусть знает что и где ему надо вписать, где что сделать, как оформить, а вот человек новый без нужной подготовки может испортить не правила заполнения транспортной накладной 2015 образец документ. В следствии чего и у него и у компании могут возникнуть и скорее всего возникнут большие неприятности. Вот что мне ваша статья раньше не попалась на глаза? Работаю диспетчером и буквально на днях был серьезный спор с одним из водителей. Он был не прав, но не хотел это признать. А так было бы что ему показать, чтоб поверил. Да и для себя хорошо почитала, что то новое узнала. Теперь буду знать куда ссылаться, если ситуация повториться. Спасибо, только начинаю работать диспетчером, посоветовали данную статью, и в правду все по полочкам разложено и доходчиво описано У нас на работе вечно какие-то проблемы с этими товарно-транспортными правила заполнения транспортной накладной 2015 образец. Сколько подписей нужно поставить и сколько печатей никто определиться не может. Хорошо, что вы опубликовали данную статью. Как раз в моей работе пригодится. Теперь мне известны все правила заполнения товарно-транспортных накладных. Хорошо, что есть такие сайты как ваш. Которые могут помочь в рабочих вопросах. Заполнять товарно - транспортные накладные становится модно! Я бы так коротко описал всю ценность представленного материала, все действительно так и делается на практике, которая подтверждает то, что информация является уникальной, так как не запутывает, а собственно говоря делает процесс заполнения приятным занятием. Предложенное видео, дополняет статью и делает наглядным весь процесс правильного заполнения бланка ТТН, здорово! Искал-искал везде в интернете образец правила заполнения транспортной накладной 2015 образец товарно-транспортной накладной и не сразу нашел. Повезло что наткнулся на эту статью, иначе так бы и блуждал в этих джунглях без ответа. Прочитал, заполнил, заполнять надо было срочно, особо разбираться некогда было, хорошо что все понятно написано и долго разбираться мне не пришлось, времени совсем не было Мы с мужем решили заняться грузоперевозками! Нужна любая информация по этому вопросу! Вот зашла на ваш сайт, и нашла много полезных статей ,где кратко все описано и даже показано! Читай и учись, и все бесплатно! Спасибо огромное за такую полную полезных знаний статью! Вот сидела читала ,и видео просмотрела ,и многое стало понятнее! А так если спросить у кого то, кто занимается этим видом бизнеса ,с неохотой делятся, или не делятся вообще такой информацией! Стандартный образец заполнения ТТН товарно-транспортной накладной формы 1-Т, является очень важным документом в пути следования товара ,и поэтому важно все знать и заполнять правильно! Это как раз то что я искала. У меня на работе совсем недавно была сложность с заполнением товарно-транспортных накладных, но благодаря опубликованной Вами информации я смогла разобраться. Теперь я точно могу всем ответить на вопросы по заполнению накладных. А вопросов как оказалось при заполнении ТТН возникает довольно много и всех нюансов сразу не упомнишь. Я работаю в службе, которая занимается грузоперевозками и знаю как важна правильно заполненная товарно-транспортная накладная. Нужно всегда соблюдать наличие всех печатей и подписей, а также верно проставлять даты. Если допустить ошибки, то могут быть неприятности. Сколько у меня было неприятностей из-за неправильно оформленных правила заполнения транспортной накладной 2015 образец накладных. Правила заполнения транспортной накладной 2015 образец заполняет как ему в голову взбредёт, но это ж документ, сколько я водителям не объяснял, всё в пустую. Вот теперь я вашу статью распечатал и выдал им по экземпляру каждому и сказал, с завтрашнего дня буду принимать только правильно заполненные. Спасибо, очень нужная статья, все по полочкам прямо разложено. В свое время, устроившись на работу в компанию ,которая занимается грузоперевозками, думала, что недолго здесь задержусь. До сих пор помню, как в первый раз заполняла ТТН! Причем коллеги особо не помогали в первый раз, с интересом наблюдали за моими усилиями. Потом все стало проще и понятней, но все равно за всеми нюансами не уследишь, хорошо, что в инете много сейчас информации, можно быстро все найти и скачать ; Подскажите, пожалуйста, мы занимаемся экспедиторскими услугами грузоперевозкиможет ли быть одна ТТН на две реализации? Поясню: Заявка и ТТН составлена на рейс, допустим, Москва-Новосибирск-Забайкальск. Клиент просит выдать две счет-фактуры на маршруты: Москва-Новосибирск, Москва-Забайкальск, т. Не могу найти в интернете информации на такую ситуацию. Ирина не вижу проблем в вашем случае работы с одной ТТН, как и выставление нескольких счет фактур. Но не забывайте что у каждой стороны должна быть своя копия ТТН. Товарно-транспортная накладная составляется для каждого покупателя на каждую поездку автомобиля. При перевозке нескольких грузов на одном автомобиле разным покупателям необходимо выписывать товарно-транспортные накладные в таком количестве, чтобы каждому покупателю был передан груз с экземпляром накладной. В случае если на автомобиле в течение смены перевозятся однородные грузы в адрес одного покупателя на одно и то же расстояние, можно оформить одну товарно-транспортную накладную на всю работу смены. Спасибо за информативную статью. Мне, как начинающему диспетчеруочень пригодилась данная информация. Не думала, что вообще возможно найти такого рода подробный разбор заполнения ТТН. А так распечатаю для своих работников, будут как мини-шпаргалки. Спасибо за полезный материал! © 2013 «» - актуальная информация для участников рынка грузоперевозок. Новости, советы, статьи и рекомендации по перевозке груза.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Игорь Данилов

    22.10.2015

    Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.